Aufbau eines Shared Service Centers zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung im Maschinenbau

Ausgangssituation

Ein international agierendes Schweizer Maschinenbauunternehmen benötigte Hilfe bei dem Aufbau eines Shared Service Centers (SSC), um bislang weltweit lokal ausgeführte Finanzprozesse an einem Ort zu bündeln
Das Unternehmen befand sich, obwohl mitten in der Pandemie, in einer soliden wirtschaftlichen Lage, sah sich perspektivisch jedoch zunehmendem Kostendruck durch Wettbewerber aus Fernost ausgesetzt
Der Aufbau des SSC wurde bereits mehrfach erfolglos in Angriff genommen
Ziel war es, die lokalen Prozesse aus ganz Europa zu vereinheitlichen und zu bündeln, sowie gleichzeitig das SSC an einem neuen Standort von Grund auf neu aufzubauen

Standorte analysiert und deren Finanzprozesse transferiert

9,9 Mio. €

Kosteneinsparungen innerhalb von drei Jahren realisiert

FTEs aus den Ländergesellschaften transferiert

Priorisierte Roadmap für die Prozessaufnahme an den Länderstandorten entwickeln sowie Business Case validieren
SSC-Unternehmenseinheit in Polen aufbauen, Stellenbeschreibungen definieren, Management und Mitarbeiter sukzessive rekrutieren und befähigen
Prozessaufnahmen, -optimierungen und -standardisierungen durchführen
Outplacementstrategie definieren und Prozesse je Standort überführen
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Ländergesellschaften durch proaktive Kommunikation und strukturierten Change-Ansatz sicherstellen
Stabile Prozesse mit Effizienzgewinnen von Tag eins an für die Standorte garantieren

Realisierung von Turnaround und Zukunftssicherheit durch Wertstromanalyse in der Druckindustrie

Prozessoptimierung durch prozess- und datenunabhängige Datenanalyse in der Batterieherstellung

Vorbereitung eines Führungswechsels durch grundlegende Transformation in der Lebensmittelbranche

Konzeption einer planbaren SAP-Transformation durch Entwicklung eines nachhaltigen Zielbildes

Sicherung der Zukunftsfähigkeit durch ganzheitliche Transformation in der Transport- und Luftfahrtbranche

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