Datenschutzerklärung

für unsere Website www.ums-gmbh.com

Mit nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick verschaffen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, die wir im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Leistungen bei Ihnen erheben und beim Besuch auf unserer Internetseite www.ums-gmbh.com erfassen. Zudem möchten wir Sie über Ihre Datenschutzrechte informieren. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet, und wie sie genutzt werden, hängt von den jeweils in Anspruch genommenen Leistungen ab.

1. Verantwortlicher, Art. 4 Ziffer 7 DSGVO

Der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Ziffer 7 Datenschutz–Grundverordnung (DSGVO) ist:

UMS Consulting GmbH & Co. KG
Hanauer Landstraße 291 B
60314 Frankfurt am Main (Deutschland)

2. Was sind „personenbezogene Daten“?

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Person, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, z. B. Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die keine Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare Person zulassen, fallen nicht darunter.

3. Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

a) Auf unserer Internetseite

aa) Besuch der Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Internetseite, also wenn Sie sich nicht einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• Übermittelte Eingabewerte
• Zugriffsstatus des Webservers
• Name der angeforderten Datei
• Referrer URL
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem

bb) Kontaktaufnahme

Sie können per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

cc) Kunden-Login

Für unsere Kunden stellen wir ein Log-In zur Verfügung. Benutzername und Passwort werden dem Kunden per Post oder E-Mail zugesandt. Die Zugangsdaten werden getrennt gespeichert und ermöglichen eine anonymisierte Nutzung.

dd) Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, die zur benutzerfreundlichen, effektiven und sicheren Nutzung dienen. Diese werden nach dem Besuch automatisch gelöscht.

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Es kann jedoch sein, dass nicht alle Funktionen der Website nutzbar sind.

b) Sonstige Verarbeitung von Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie Anfragen stellen, Angebote einholen, Bestellungen abgeben, sich zu Veranstaltungen anmelden oder wenn wir Vertragsverhältnisse durchführen. Dazu gehören Unternehmensdaten sowie personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Bewerbern oder Teilnehmern.

4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Wir verarbeiten Daten, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

b) Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten ferner zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B.:

• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Erstellung anonymisierter Zugriffsstatistiken
• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Empfänger der Daten

• Daten der Website werden nicht an Dritte übermittelt.
• Unterauftragnehmer (z. B. Trainer) können Teilnehmerlisten erhalten.
• Für Zertifizierungen werden Daten an entsprechende Stellen übermittelt.
• Gesetzliche Verpflichtungen können eine Weitergabe an Behörden erfordern.

6. Übermittlung in Drittländer

In der Regel erfolgt keine Übermittlung außerhalb der EU/EWR. Sollte dies zur Leistungserbringung notwendig sein, erfolgt die Übermittlung gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Dauer der Speicherung

• Speicherung erfolgt nur solange wie notwendig.
• Server-Logfiles: 3 Monate.
• Session-Cookies: Ende des Besuchs.
• Anfragen: 3 Monate.
• Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen erfolgt keine Löschung.

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Mitarbeiter und Dienstleister werden zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

9. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können sich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, Daten bereitzustellen. Für Anfragen oder Verträge sind jedoch bestimmte Angaben notwendig.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

12. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: privacy@ums-gmbh.com

13. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen. Frühere Versionen können per E-Mail angefordert werden.

V 1.0 — Frankfurt am Main, Mai 2018